УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель
Вашешникова О.П.
Приказ № 11/л от 06.11.2024 года
____________________________
Положение о Свидетельстве о профессии рабочего, должности служащего, выдаваемом Индивидуальным предпринимателем Вашешниковой Оксаной Павловной (Школа концептуальной стрижки «DEMETRIUS»)
Москва, 2024 г.
1. Общие положение
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с целью упорядочивания работы с документами.
1.2. Положение определяет формы документа установленного образца, а также порядок изготовления, заполнения, выдачи и хранения соответствующего бланка документа.
1.3. Общее руководство и ответственность за изготовление, заполнение, выдачу и хранение соответствующих бланков документов возлагается на руководителя.
1.4. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из Школы, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, утвержденному Школой.
2. Условия выдачи документов об освоении основной программы профессионального обучения
2.1. Документ выдается лицу, освоившему основную программу профессионального обучения, реализуемым Индивидуальным предпринимателем Вашешниковой Оксаной Павловной, и прошедшему квалификационный экзамен.
2.2. Документом об освоении основной программы профессионального обучения является Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Образец Свидетельства утверждается настоящим Положением.
Основанием для выдачи Свидетельства является решение экзаменационной комиссии.
2.3. При утрате или порче Свидетельства об освоении основной программы профессионального обучения выдаются дубликаты.
2.4. Лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), получившие Свидетельство, имеют право заменить имеющиеся у них документы. Замена Свидетельства производится на основании приказа руководителя по заявлению лица с приложенными документами, подтверждающими перемену имени (фамилии, отчества) данного лица.
2.5. Заявление о выдаче дубликата Свидетельства, дубликат Свидетельства и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в Школе. Сохранившийся подлинник Свидетельства изымается Школой и уничтожается в установленном порядке.
2.6. Свидетельство (дубликат Свидетельства) выдается обучающемуся лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обучающимся, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым было выдано (направлено) Свидетельство (дубликат), хранятся в Школе.
3. Рекомендации к заполнению документов об образовании
3.1. Бланк Свидетельства заполняется руководителем в том числе с использованием специализированного программного и аппаратного обеспечения с высокой разрешающей способностью печати, обеспечивающих печать несмываемыми красками, не допускающими стирания при механическом воздействии.
3.2. Бланки Свидетельств заполняются на русском и английском языках.
3.3. После заполнения бланка Свидетельства он должен быть тщательно проверен руководителем на точность и безошибочность внесенных в него записей. Заполненный бланк документа, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене. Документом признается заполненный бланк документа после подписания его всеми должностными лицами и проставления оттиска печати Школы.
3.4. Испорченные при заполнении бланки Свидетельств уничтожаются в установленном порядке.
3.5. При заполнении бланков Свидетельств:
3.5.1. Одна (лицевая) сторона бланка Свидетельства заполняется на русском языке, вторая (оборотная) сторона – на английском языке. Все записи вносятся по центру бланка диплома.
3.5.2. На лицевой стороне бланка Свидетельства под словами «документ о квалификации» указывается регистрационный номер Свидетельства по реестру выдаваемых Свидетельств. Серия и номер документа в Свидетельстве – не присваиваются, не предусматриваются.
3.5.3. Под словами «подтверждает, что» указывается полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) обучающегося в соответствии с записью в паспорте гражданина Российской Федерации или документе, его заменяющем (в именительном падеже). Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина записываются по данным документа, на основании которого он находится на территории Российской Федерации.
3.5.4. После слов «освоил(а) основную программу профессионального обучения» указывается с заглавной буквы в именительном падеже наименование основной программы профессионального обучения и присвоенной квалификации, освоенной обучающимся у Индивидуального предпринимателя Вашешниковой Оксаны Павловны, в соответствии с утвержденным в установленном порядке учебным планом.
3.5.5. Под словами «и сдал(а) квалификационный экзамен» указывается дата принятия решения аттестационной комиссией (число (цифрами), месяц (прописью) в родительном падеже и год (четырехзначным числом цифрами) и словами пишется «года».
3.5.6. В левом нижнем углу Свидетельства проставляется дата выдачи Свидетельства (число (цифрами), месяц (прописью) в родительном падеже и год (четырехзначным числом цифрами) и словами пишется «года». При обозначении в дате выдачи чисел, содержащих одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
3.5.7. Форма обучения в Свидетельстве не указывается.
3.5.8. На оборотной стороне бланка Свидетельства после слов «Registration number» проставляется регистрационный номер Свидетельства по реестру выдачи документов об освоении основной программы профессионального обучения.
3.5.9. Под словами «This is to confirm that» пишутся полностью фамилия, имя и отчество обучающегося в соответствии с записью в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, а при отсутствии заграничного паспорта или документа, его заменяющего, – по заявлению обучающегося или в соответствии с англоязычной транскрипцией, применяемой в органах государственной власти Российской Федерации, уполномоченных на выдачу документов, удостоверяющих личность (начиная с 2021 года и до отмены в установленном порядке – в соответствии с приказом Министерства внутренних дел России от 31.03.2021 N 186 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации»).
Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным его заграничного паспорта (в англоязычной транскрипции).
3.5.10. После слов «has completed the basic vocational training program» указывается с заглавной буквы на английском языке наименование основной программы профессионального обучения, освоенной обучающимся у Индивидуального предпринимателя Вашешниковой Оксаны Павловны, в соответствии с утвержденным в установленном порядке учебным планом.
3.5.11. Наименование квалификации на английском языке указывается аналогично записи на лицевой стороне Свидетельства с учётом написания слов с заглавных букв по правилам английского языка.
3.5.12. В левом нижнем углу бланка Свидетельства проставляется дата выдачи Свидетельства: месяц (с заглавной буквы) указывается словом, число (цифрами) и через запятую год (четырехзначным числом цифрами). При обозначении в дате выдачи чисел, содержащих одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
3.6. При заполнении дубликата Свидетельства на бланках документов указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке: перед строкой, содержащей надпись: «Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего», с выравниванием по ширине.
3.7. В дубликат вносятся записи, соответствующие записям документа, в отношении которого выдается дубликат.
4. Подписание бланков документов об освоении основной программы профессионального обучения
4.1. Бланк Свидетельства подписывается чёрными чернилами, чёрной пастой или чёрной тушью председателем аттестационной комиссии, действующей в год выдачи Свидетельства, и руководителем или иным уполномоченным им должностным лицом. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати ИП Вашешниковой Оксаны Павловны. Аналогичным образом подписи должностных лиц и оттиск печати проставляются на оборотной стороне бланка Свидетельства.
В случае временного отсутствия руководителя подпись на бланках документов проставляет исполняющий обязанности руководителя на основании соответствующего приказа.
4.2. Дубликаты Свидетельств на позиции «Председатель аттестационной комиссии» подписываются руководителем образовательной программы. На позиции «Индивидуальный предприниматель» проставляется подпись руководителя или уполномоченного им должностного лица. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати ИП Вашешниковой Оксаны Павловны.
5. Учет и хранение документов об освоении основной программы профессионального обучения
5.1. Для регистрации выдаваемых Свидетельств ведется реестр выдачи документов, в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) дата выдачи Свидетельства;
в) фамилия, имя и отчество лица, получившего Свидетельство;
г) наименование программы;
д) дата протокола аттестационной комиссии;
е) подпись должностного лица, уполномоченного выдавать Свидетельства;
ж) подпись лица, получившего Свидетельство.
Реестры выдачи Свидетельств прошнуровываются, пронумеровываются и хранятся как документы строгой отчетности.
5.2. Невостребованные Свидетельства хранятся в Школе до конца текущего календарного года как документы строгой отчетности. В начале следующего календарного года невостребованные Свидетельства передаются по описи невостребованных документов в архив Школы.
5.3. Копии выданных Свидетельств в одном экземпляре подлежат хранению в электронном виде или в архиве Школы.
6. Замена документов об освоении основной программы профессионального обучения
6.1. В случае обнаружения ошибки в Свидетельстве в течение календарного года, в котором был выдан соответствующий документ об освоении основной программы профессионального обучения, данный документ изымается и признается недействительным. Взамен изъятого и признанного недействительным документа об освоении основной программы профессионального обучения его обладателю выдается новый документ об освоении основной программы профессионального обучения с исправленными ошибками.
6.2. В случае признания Свидетельства недействительным вследствие наличия в нем ошибки, бланк Свидетельства, выдаваемого взамен признанного недействительным, на позиции «Председатель аттестационной комиссии» подписывается председателем аттестационной комиссии, действующей в течение календарного года выдачи документов об освоении основной программы профессионального обучения, на позиции «Индивидуальный предприниматель» – Индивидуальным предпринимателем или уполномоченным им должностным лицом.
При выдаче документа об освоении основной программы профессионального обучения взамен признанного недействительным ему присваивается новый регистрационный номер в соответствии с порядком, определенным настоящим Положением.
В документе об освоении основной программы профессионального обучения, выдаваемом взамен признанного недействительным, указывается дата выдачи в соответствии с приказом о выдаче нового документа об освоении основной программы профессионального обучения.
В реестре выдачи документов об освоении основной программы профессионального обучения в графе, относящейся к признаваемому недействительным документу об освоении основной программы профессионального обучения, черной шариковой ручкой ставится черта через всю строку и делается запись, указывающая на место нахождения новой записи о выдаче документа об освоении основной программы профессионального обучения после определенного регистрационного номера. После указанного номера в реестре выдачи документов об освоении основной программы профессионального обучения делается новая запись, содержащая данные, перечень которых определен пунктом 5.1. Положения.
6.3. В случае обнаружения ошибки в документах об освоении основной программы профессионального обучения ИП Вашешниковой Оксаны Павловны по истечении календарного года, в котором был выдан соответствующий документ об освоении основной программы профессионального обучения, данный документ изымается и взамен выдается дубликат документа об освоении основной программы профессионального обучения. Порядок выдачи дубликатов документов об освоении основной программы профессионального обучения определен разделом 3 Положения.
Приложение № 1 Образец Свидетельства о профессии рабочего, должности служащего,
выдаваемом Индивидуальным предпринимателем Вашешниковой Оксаной Павловной
(Школа концептуальной стрижки «DEMETRIUS»)
